注意8个小细节,做到真正高效时间管理

Auth:徐冰冰       Date:2021/01/26       Cat:提升干货

文/徐雁冰

大家好,我是冰冰。

在回老家之前,我给自己做了一个小小的规划,尤其是刚回到家的前两天,我给自己的安排就是“休息”。

其实对于我目前的工作性质来说,休息算是一种奢侈的事,因为我不像大多上班族一样,每天要早起挤公交或地铁,我只需要在家里做事就可以了。那么,为什么这次回老家,我还是给自己安排了休息呢?

有两个原因。

第一就是老家的天气比广州要冷得多,我需要在身体上适应一下温度;

第二就是做了一整天的车真的很疲惫,如果第二天就开始工作,我的效率一定会大打折扣。

有人或许会说:这样做很矫情!但我要告诉你的是,为了让之后的工作效率更好,这样的休息是很有必要的。在时间管理方面,休息是调整时间和状态最好的方式之一。

今天就和大家谈谈时间管理中的一些小细节,注意这些小细节,我们才能真正做到高效时间管理,这样我们的时间才不会被浪费更多。

1、安排:日程安排,避免紧凑

先来给大家展示一个每日规划:

09:30 与XXX总见面谈合作

10:20 应XXX客户邀约参与活动

11:30 某策划方案撰写

那么,这样一个时间安排,你觉得合理吗?答案当然是非常不合理的!然而在现实工作生活中,这样的时间安排却又是很常见的,那么结果如何呢?

大多数人是不可能按照计划行事的,因为这其中有很多不确定的因素。比如,XXX总如果因为事情晚了20分钟,你也只能在那里等着,然而见面谈合作也不一定就能在半个小时内结束,而你从一个地方到另一个地方也是需要时间的。

这种时间安排,结果就是,总有那么一两个计划被耽搁。如果都是见客户,时间一长,这些客户就会觉得你不靠谱。

所以,解决方法就是,安排日程时,要避免紧凑,计划之间应预留至少30分钟缓冲区。这也避免了,如果有计划外事情的出现,而不能按计划行事的情况。

2、诱惑:执行任务,减少诱惑

我现在写作的时候,会习惯把手机放在很远的地方,放一首轻音乐,就沉浸在写作之间了。

这样做的原因,也是因为之前我写作的时候,手机放在手边,也总会习惯性地滑动屏幕,看看有什么消息。而这一习惯也导致我写作的效率大大降低,还会影响我的写作思路。

所以我们在做事时,如果不需要手机或其他电子设备,将他们放在自己看不到的地方,以减少诱惑。

3、说话:两句多余,一句最好

假如,今天你去找某个朋友,而你的朋友还在上班,你只能在某个地方等他。等待你感觉差不多到了下班时间的时候,你问朋友:“下班了吗?”朋友过了好一会才回答说:“没有。”于是你又问:“还要多久呢?”这次你的朋友又过了好长一段时间才回复:“快了。”

那么,此刻的你,会是怎样的表现呢?走又不能走,坐也坐立不安,内心很急躁又很生气,等朋友下班,原本可以一起很愉快地吃饭玩耍,可能也变得不那么愉快了。这就是两人在说话时的问题。

一句话能说明白的事,绝不用两句话。上述的行为看似只是影响了心情,其实也在无形中浪费了很多时间。

如果把上述对话改变一下:

你问:“下班了吗?还要多久?”

朋友回:“还没下班,大概还要一小时。”

那么这时,你就很清楚地明白了你还需要等待多久,这一个小时的时间,你完全可以安排其他的事情去做——比如坐在一个地方写一写上午读过书的感想,或者预先做一个明天应该完成的任务。而如果是第一种情况,你就只能在等待、焦急和烦躁中度过。

4、计划:计划总变,活着更累

计划赶不上变化,但我们的计划也不能一直在变化。就像人生规划一样,如果你的人生规划一直在变化,那你一定会活得很累。

就像,原本你计划今天要读两小时书、写一篇文章、练字一小时、跟着妈妈学做一道美食、运动四十分钟。然而,等到该执行的时候,你却觉得这样做太机械了,于是改变了原本的计划;等到了第二天,你又觉得改变后的计划也不怎么好,又变成了其他……如此这样下去,你一件事也做不好。

5、记录:随手记录,收获不小

不要小看随手记录,它不仅会节省你的思考时间,还会给你带来意想不到的收获。

可能在不少人觉得,随手记录,也仅仅会让我们的灵感不至于随便丢失,但在无形之中,也节省了时间。你可以想想看,当你想不起一个之前的想法时,你是怎么做的呢?想,使劲想。这就是在增加思考的时间成本。

所以,随手记录,也给我们节省了很多时间呢。

6、懂得:沟通交流,让他听懂

做事方式自己懂得就好,沟通交流要让别人听得懂。

我们在做事的时候,用怎样的方式、怎样的方法,别人看懂看不懂都不重要,因为他们更多关注结果。但是,在沟通交流的时候,让别人听得懂就很重要了。

就比如说,之前曾有人经常和我发一些消息,我读了好多遍都读不懂,甚至都不通顺,我当时都以为是我这么多年的语文白学了呢。其实,就是他表述得不清不楚,后来索性,我也不浪费那个时间纠结他究竟说了什么,因为我觉得,连最基本的表达都不清晰,让别人听不懂看不懂,那我认为,要么是他故意为之,要么就是不学无术。

7、闲着:适时闲着,也是管理

在文章的一开始,我就说了最近回老家,首先做的一件事就是休息。这里不多加赘述了。

什么都不做,也是一种时间管理。那些整天拼命工作的人,也不见得能做出多么大的成绩来,反而适时闲着,能让我们更有精力应对未来的规划和不确定。

8、独处:独处思考,改善不足

独处和思考,有利于做好时间管理。

我强烈建议大家能经常给自己独处和思考的时间,不用太久,半个小时足够。在这个略显浮躁的社会,我们需要静下来思考自己的行为举止,好的地方,我们继续发扬,不足的地方,我们要加以改善。只有这样,我们才能够在这个颇具竞争的社会上更好地生存、生活。

如果我们每天只会埋头苦干,那只会让我们变成一个工作机器,而且在多年之后,就会被很轻易替代。

写在最后

其实时间管理,并不在于下载了多少时间管理APP,使用了多少时间管理方法,高效的时间管理,就在于我们平时工作生活中的小细节,当我们能够处理好这些小细节,时间管理就做得足够好了。

希望这篇文章能给你带来帮助~

end



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