每日总结

写好每日总结,你只需要三个简单步骤

文/徐雁冰

大家好,我是冰冰。

我们每个人都会对自己的一天做一次总结,在睡觉之前,我们回想着自己的一天,有的在想今天自己做了哪些事,有的在想今天遇到了哪些人,还有的在回味今天遇到的美女或帅哥……这些其实都是一种总结,只不过大多数人并没有将这些内容落实到纸张上或电子笔记里。

但是,如果我们只靠脑子进行总结,对我们日后的帮助是非常非常小的。比如说,我现在让你记几个数字“6859”,这看起来很简单,大多数人在当时就能背下来,过了两天还会有印象,但过了半个月、一个月呢?大多数人都会忘记。因为见了第一面后,就没有第二面了。

每日总结也是如此,我们不能只靠脑子思考今天的总结,更应该把这些总结写在纸张上(我更建议写在纸张上而非手机或电脑里),一个月过去后,我们可以拿出自己的每日总结,回顾下这个月的所作所为以及收获。如此,我们也不至于在一个月过去之后,却不知道自己做了些什么。

但,对不少人又有一个新的问题出现了:每日总结该怎么写呢?又该以怎样的格式去写?

其实大家不必把问题想得那么复杂,我今天给大家介绍的这个方法,就是非常简单的,你只需三步,就可以写好每日总结。

我今天做了什么?

写每日总结的第一个目的,就是知道自己一天做了些什么。

“我去看了场电影、逛了下街、买了很多东西、吃了一顿美餐”;

“我看了两小时书、输出了一篇文章、某项技能学了两小时”;

“我到某地见了一个客户、做了一个策划方案、和领导同事商讨了某个项目”;

“我到某地旅行、逛了1234景点、品尝了当地的XX美食、住在某个酒店”

……

我们一天做了些什么,在当天是很容易回想的,但如果过了一天,因为忙碌,我们就很可能完全忘记。我们可以很快速地记录下这些事情,甚至我建议你,在做了一件事情之后就直接记在手机上,这是一个不超过10秒就可以完成的动作。之后再在睡觉前写成每日总结。

等一个月过去后,我们再拿出这些记录,就会很轻易地知道自己一个月做了些什么。也就不会出现一部分人在一个月过后,却不知道自己在过去的一个月做了些什么的情况——这其实是很悲哀的一件事。

哪些事情让我有收获?

写每日总结的第二个目的,就是要收获。

说到收获,很多人会把“收获”这件事看得很大——只有把某件事做成功了,才算收获,比如说,销售一件产品,只有卖出去、完成业绩才算收获。

其实,并非如此。我们做一件事,即便没有成功,也是有所收获的。失败,就是一种收获,它让我们收获了经验,只要我们善加利用这些经验,就会成为我们日后做事强有力的帮手。

我们生活中的很多小事,也是可以有很大收获的。比如看了一场电影,从电影中悟出了为人处世的真谛;比如参加了某个聚会,从聚会中看到了人间的温暖;比如和某个老朋友闲聊了几句,从闲聊中感受到真情的重要;甚至自己发呆做了一会,思考了一下人生……这些都是收获。

收获不分大小,有收获就比没收获强得多。

我有哪些需要改进的地方?

写每日总结的第三个目的,就是明确自己的不足,并且思考改进方法。

我们总不会是完美的,一天内,我们会有成功,也会有很多不足的地方。千万不要因为爱面子,就不愿把自己做得不好的地方写下来。我们也没必要把每日总结给别人看,为了自己更进一步,我们也应该写下自己所有的不足。

另外,我还建议你给自己一点点的改进策略。

比如今天在写文章的时候,专注度不够——这是不足。

那么如何改进呢?我们可以首先分析一下原因,比如可能是因为手机放在的手边,总想着打开手机看一下,或者在听到新消息提示的时候,就会立刻做出反应。那么,针对这个问题,我们的改进方法就可以是,“在接下来写文章的时候,把手机放在自己看不到的地方,也要把手机调成静音模式,以防止手机分散自己的注意力。”紧接着就是执行,如果效果不错的话,我们就可以一直执行下去,如果还是没有效果,我们就要思考一下其他的原因了。

记下自己需要改进的地方的目的,就是为了让自己在之后的工作生活中,能做到更好,我们不必追求完美,也做不到完美,但我们可以做得更好。

明确了上述三个步骤后,在接下来的日子里,“坚持”是你唯一要做的事。写每日总结这件事,只有坚持下去,才会有效果,而且中途不建议停止,停止就会让我们产生懒惰心理,尤其是停止了很久时间,再想拿起笔写总结,就变得异常艰难了。


最后给大家总结一下模板——

每日总结:

1、我今天做了什么?

eg:看了一场电影《XXXX》、写了一篇关于每日总结的文章、看《XXX》书一小时……

2、哪些事情让我有收获?

eg:通过阅读《如何有效阅读一本书》,让我知道了读书不仅要读,还要做读书笔记,写自己的感想,并且时常拿出来看一看……

3、我有哪些需要改进的地方?

eg:写文章的时候专注力不够。原因:手机放在手边分散了注意力。改进方法:之后写文章时将手机放在自己看不到的地方,并调静音……

end

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