一个对我「非常有效」的时间管理方法

文/徐雁冰

大家好,我是冰冰。

今天和大家聊聊时间管理。

时间管理重要吗?我想每个人对这个问题的回答都是不同的。如果让我回答,我会回答:时间管理仅仅是我们进行自我管理的很微小的一部分,它并非全部,但是,在我们日常工作生活中,时间管理也占有一定地位,就像我们什么时候睡觉,什么时候做重要的事情,什么时候做有创意的事情,时间管理掌管着这些。

但是,现在很多人在时间管理上存在很大的不足,这也导致了,明明把时间看得很重、明明学了很多时间管理的方法,却还是做不好时间管理。

不足一:没有目的的时间管理。

我们可以从很多书本里、自媒体内容里、视频里、各种训练营等等学到不少时间管理的方法,这些方法也都有它的道理,对大多数人来说,这些时间管理的方法也都是有用的。但是,如果根本不知道自己的目的是什么,那么你的时间管理方法再好,也只会将你引向错误的方向。于是,带来的一个结果就是,在原本重要的事情上我们根本没时间去做,因为我们的精力都被不重要的事情分散。这就是没有目的、没有方向就去做事的后果。

不足二:总以为有软件技术的支持,就可以做好时间管理。

我们不妨打开自己手机里的应用市场,然后试着搜索“时间管理”,你将会看到许许多多的与时间管理有关的软件。我相信大多数人手机里都下载了不少时间管理的软件,甚至不止一个(包括我自己也下载了一款)。但是,不知道大家有没有发现,即便我们下载了自认为很不错的时间管理软件,我们的时间管理依然很糟糕——这与我们当初看到这款软件时的想法完全相反——当我们看到一款自认为不错的软件时,我们的期待值一下子达到了最高点,并且认为自己找到了一款能立刻解决自己当前问题的软件,但是时间过了很久,这款软件也仿佛被我们慢慢遗忘,而我们也会隔一段时间就换一款软件,最后,软件成了替罪羊。软件再好,自己不执行,也是没有意义的。

不足三:当自己什么都不做的时候,就会有负罪感。

我想很多人都曾有过这种感受——一个下午,原本计划着要学习多少知识,却因为自己的发呆或刷短视频,一下午的时间一下子就过去了,自己也什么都没做,然后自己的内心就觉得非常愧疚。但是,负罪感,解决了我们的问题了吗?并没有,反而因为负罪感,要么打击了自己的自信心和打消了积极心,要么就是逼迫自己去做事情(而且是不经选择的、没有目的的)。那么结果就是,我们还是做不好时间管理。

上述三点也是我们在时间管理过程中常见的三种不足。那么,对我们来说,到底怎样的时间管理才是有效的呢?我和大家分享一个对我个人而言很有效的时间管理方法。

这套方法是:

认识自己→减法人生→写在纸上→快速决策→把握今天→学会停下

1、认识自己,明确自己应该做的事情

就像在上面的不足一所说,很多人做事是没有目标的,这样做的结果就只会让我们看起来“有模有样”,却不会给我们带来多好的结果。

我们不妨设想一下,假如自己是一个创业公司的老板,但是自己却没有任何目的,只是觉得创业就好了,然后每天想到什么就做什么,那么你觉得,这样的公司能存在多久呢?如果不是家里有矿,一两个就生存不下去了。

我们的人生就是一场创业,而我们自己,就是自己人生创业中的老板,如果自己没有目标,那你的人生又将怎么进行下去呢?

2、做减法,将不必要的事情从规划中删除

时间管理并非是让我们做更多的事情,而是让我们学会有选择的做事,把自己的时间用在更重要的事情方面。

在我们工作生活中,会遇到各种各样的事情,如果我们要完全照顾到,即便分身分出10个自己,也不一定能面面俱到。所以这就需要我们做一些减法,一些没必要的事情,我们真的没必要浪费时间。

3、试着写在纸上,而不只是输入到手机甚至拍照

智能手机的今年,很多人也养成了习惯,用手机记录一切。就像我还在上学时,当老师写了一黑板的知识点后,很多同学会习惯性的掏出手机拍下来,这也是快速记录的最佳方式之一了。当然了,这种方式并没错,错的是我们拍照后,就让它们永远保存在了手机相册了,直到有一天觉得没什么必要就删除了。

那么,我们当初拍照的意义是什么呢?刚刚说了,拍照仅仅是为了快速记录,因为上课的时候我们不可能记录那么快。但在拍照之后,我们也要把这些内容落实在自己的笔记本里,用笔和纸一笔一划地记录下来,形成我们自己的笔记,之后再时常翻看,这才真正成为了我们自己的知识。

4、让决定变得更简单直接一些

这几天听《百家讲坛》,听到一段有意思的事,是关于唐太宗和房玄龄、杜如晦的故事。我们都知道房玄龄和杜如晦他们二人有这样一个成语,叫“房谋杜断”,意思就是,房玄龄多谋,而杜如晦善断。有一次唐太宗和房玄龄议事,房玄龄出了很多谋划,两人却迟迟做不出决断,于是就找来杜如晦,而杜如晦听了之后也立刻做出了决断。

一个人再聪明,却不能快速决断做何种选择,那么他的聪明才智也很难体现出来,因为时间都被自己在“决断中”浪费掉,再好的谋略也失去的机会。

我们工作生活中,也会时常遇到要做出决断的事情,小到“中午吃什么”,大到“人生的方向”,如果自己一直迟疑不决,走进饭店,对着菜单却不知道点什么菜,那么我们又怎么能做好时间管理呢?

5、把握今天,而不要指望明天

老话说:今日事,今日毕。即便有些事情我们必须要等到明天再做,我们也不能总是把所有事都指望明天。

就像在工作中总会遇到这样的人——“哎呀,这个事又不急,明天再做也来得及!”、“反正明天也没其他事!”——这些人做事的特点就是,明明今天能完成事,一定要拖到明天。但往往结果是,他们拖沓的不止一个“明天”。

如果你不能把握好今天,那么你失去的将不只是今天的时间,还有明天、后天甚至更多的时间。而且,明天和意外哪个先来,你会知道吗?

6、总要有停下来的时间

我们不可能一直前行,就像我们旅行,也总会有停下来休息、吃饭的时间。而我们做时间管理也是一样的,总要停下来,总结过去、反思当下、思考未来。虽然看起来我们在这段时间里什么都没做,但是这段时间对我们的意义,甚至超过了我们做事。我们总要明白自己当前做的事情是否正确,如果自己走在了错误的道路上,“反思”也能让我们及时改正方向。但如果我们不停下来思考,一味向前,面临万丈深渊却也不自知,这才是最可怕的事情。

每个人都有属于自己的时间管理方法,但我们也要明白,我们只有管理好自己,才能管理好时间。还有就是,我们的思维也要时常更新,不要把自己锁死在一个老旧的思维里。

希望我的这个方法,对你也有用~

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