个人成长常用工具箱

作者:徐雁冰。微信公众号:冰哥笔记(ID:xyb9267)
关注公众号送【13项核心成长资源】大礼包

大家好,我是徐雁冰。

工欲善其事,必先利其器。我们在成长过程中,离不开好工具的辅助,今天我就跟大家推荐一些个人成长的常用工具箱。

1、思维导图。代表工具:Xmind ZEN

在如今,思维导图越来越被广泛使用,它被运用在项目分析、读书笔记、产品规划等领域。比较有代表性的软件就是Xmind,现在已经到了ZEN版本,而且免费使用。思维导图软件主要为我们提供以下几个功能。

·导图。思维导图软件里的灵魂功能。可以根据自己喜好选择样式,如鱼状图、树状图、左右等分等等。

·大纲。在Xmind软件里,可以选择大纲功能,这个是与导图功能可以互相转换的,大纲看起来会更加便捷。(类似幕布的导图与大纲转换功能)

·笔记。适合做读书笔记,比如在单节内容里,除了可以把重点部分用大纲的形式列出来,还可以单独列出笔记。

·分享。可分享为图片、表格、文档、邮箱等。而且ZEN版本完全免费,之前的Xmind8版本时,是只有导出图片是免费的。

·专注模式。可将界面转换为全屏模式,创作更加专注。

2、演示工具。代表工具:Microsoft PPT

PPT可谓是最好的演示软件,没有之一。在我们工作中,PPT也越来越被重视。下面来介绍一下PPT的一些使用场景。

·毕业答辩、企业介绍、工作总结、演讲展示等幻灯片展示。这是我们最常用到的,不用多做介绍。

·PPT手绘。说来你可能不信,我曾经就用PPT做过手绘一段时间,但是因为太费眼睛了,之后就没再做了。

·抠图。没错,用PPT抠图,而且非常好用,简单的可以“设置透明色”,也可以用“删除背景”的功能,复杂一些的可以用“形状工具”抠图。

·录制屏幕。如果你找不到合适的录制屏幕软件,不妨试试PPT的录制屏幕功能。功能位置:“插入”→“媒体”→“屏幕录制”。

·创建视频。之前我曾用过PPT做过快闪视频,先做好每张PPT的动画,接着导出视频,而且还能导出4K超高清视频,强大。

PPT真的是一个神奇的软件,还有很多功能等待我们发掘。上学的时候老师总会说:“学好数理化,走遍天下都不怕。”我现在觉得:“学好PPT,你就是牛逼!”

3、便签工具。代表工具:锤子便签

便签是我们日常记事、记录灵感想法最好的工具了,我非常推荐一款软件:锤子便签。这款软件自我开始写作就开始使用了,记录过上千条的内容。接下来给大家介绍一下这款软件。

·最基本的记录功能。打开就可以记录,无论是工作上的任务,还是生活中的一件小事,都可以用它来记录,代替了纸笔。

·分类。锤子便签有“新建文件夹”的功能,可以很好的对笔记进行分类。

·分享。锤子便签可以分享为“文字、微博、图片、邮件”等几种形式,分享为“图片”是我最常用的功能,而且无论文字有多长,都可以分享成一张图片。

·排版功能。锤子便签也有简单的排版功能,有两种模式任你选择:“富文本模式”和“Markdown模式”。

·待办事项。锤子便签在“富文本模式”下,有个“待办事项”功能,也可以做日程管理以及每日规划等。

4、笔记积累。代表工具:印象笔记

我们每个人都需要建立自己的知识体系,那么印象笔记,就是很好的选择。不过近两年一直在说,印象笔记的公司要倒闭了,但我还是希望这款软件能一直存在。当然还有一个替代的软件,就是微软的One note,有兴趣可以试一下。下面来说说印象笔记的一些功能和用法。

·收集。印象笔记可以用来收集。

··比如微信文章,只要关注公众号“我的印象笔记”按照提示操作即可;

··比如微博内容收藏,只要在某条微博评论处“@我的印象笔记”,即可收藏到印象笔记;

··再比如网页插件版的剪藏功能,只需下载安装“印象笔记剪藏”插件,即可将网页上看到的好内容收集到印象笔记。

是不是很强大?

·记录。这个功能就不用多说了,比如想法、灵感什么的,都可以记录进去。而且印象笔记有很好的分类功能,创建好分类后,你想记录什么,就记录到相关分类下即可。

·分类整理。单独说一下分类。在印象笔记里有个“笔记本”功能,在该功能下,可以创建很多笔记本,以此来实现分类整理的功能。

·其它功能。清单、项目管理、制作目录、制作思维导图、共享协作,以及新增的“超级笔记”“素材库”等功能。(超级笔记中有很多应用模板供你选择)

建议大家能用好这款软件,真的是一个神仙软件,最近我也开始整理一下印象笔记了,等我做好和大家分享一下。

5、修图工具。代表工具:Photoshop

亚洲有四大xie术,泰国变性术、韩国整容术、日本化妆术、中国PS术。由此可见,我们国家的PS是有多么厉害。当然了,PS也是我们工作生活中非常常用的一个工具了,但PS可不只是修图这一个功能。

·修图。不用多说了,PS的灵魂功能。

·设计。我会经常用PS做海报,我觉得比一般专门的海报工具要灵活的多,而且可变性很大,自己喜欢什么样就做成什么样,如果要说它的缺点,就是免费可商用的字体需要自己下载安装。但技术高的会告诉你,PS也可以自己设计字体。

·网页制作。不是特别常用,因为有更好的网页制作的工具。

·绘画。PS有良好的绘画和调色功能,一般插画设计师也会常用PS进行插画设计,当然,也可以画其它形式的画,比如近些年流行的像素画。

·动图。PS也可以做动图,通过时间轴和创建帧动画来实现动图效果。

6、日程管理。代表工具:滴答清单

使用日程管理工具,可以提高我们的工作效率,首先它可以让我清楚地知道一天该做些什么,然后按照这个规划执行。当然,事在人为,就算软件给你了,如果你不去做不去用,也只不过是多了一款软件罢了。说说滴答清单的功能用法。

·解决你的时间管理问题。推荐执行力低、总会健忘的人使用。就像我,现在也总会忘事,所以我也习惯把事情记录下来。

·人际管理。比如客户的信息记录,可代替CRM。

·番茄专注工作法。滴答清单还带有番茄专注功能,让自己在工作的时候,对时间有更好的掌控。

·习惯养成,日常打卡。打卡功能可以帮助养成一个好习惯,但还是那句,重在执行。

7、大纲软件。代表工具:幕布

什么时候会用到大纲软件呢?比如写一篇文章,先列出框架,这也是我经常用到的;再比如写工作总结,先列一个大纲。比较有代表性的,就是近两年比较火的一款软件——幕布。

·列大纲。用幕布列大纲非常方便,利用缩进功能,可以很直观的看出一级二级三级框架。

·一键生成思维导图。这也是幕布的卖点了,可以直接用大纲生成思维导图,对于喜欢导图的朋友来说,是非常好的功能。另外,它还可导入Xmind等导图软件保存的数据。

·资源分类管理。可创建文件夹的地方,都可以进行资源分类管理,比如我会把文案、运营、写作等分门别类。

8、团队协作。代表工具:Tower/Teambition/Worktitle/Trello

如果有团队的朋友,就需要用到团队协作软件,目前市面上有很多类似的软件,我推荐上面四款,这四款功能基本差不多,而且都是10人以下可以免费使用,对小团队非常友好。以下以teambition为例。

·工作项目管理。可以很明确的看到团队中“谁”,要“做什么”,在“什么时候”完成。这也省去了跑来跑去的汇报。

·个人管理。Teambition里有各种模板,满足各种职业的需求,对于个人安排方面,可以清楚自己每天该做什么,以及管理自己的日程等。

·文件共享、实时分享。上传文件是有限制的,每个软件限制的大小都不同。分享功能是很不错的,可以实时看到分享的动态,实时汇报工作进度,办公协同。

·知识库管理。在Teambition里,有个“thoughts”的功能,可以创建知识库,比如产品开发日志、更新日志、新员工指南、指导文档等等,甚至是个人知识管理,我觉得都是可以做的。

9、设计工具。代表工具:创客贴/Canva/AI

我平常也会用到设计工具,比如创客贴、Canva,有网页版,也有手机APP版,做海报、图标、新媒体用图等等,非常方便快捷,而且不用专门下载什么字体,里边都有很多免费可商用的字体,以及免费可商用的素材等等。

当然,还有一个比较专业的设计工具,就是AI,之前我曾用它设计过logo,大多数设计师,都是用AI进行创作的。

10、表格工具。代表工具:Excel

说到表格,我们首先想到的就是Excel,说到Excel,我们想到的就是数据分析。现在基本每个企业,甚至每个人都会接触到Excel。Excel也主要为我们提供了以下几大功能。

·制作表格。前两年我曾看过一本书叫做《大数据时代》,这本书也告诉我们这个时代,掌握数据是很重要的,那么如何处理数据,表格就是最好的工具。

·各种函数。我曾经甚至用它解过数学题,excel中有很多公式、函数,一般情况下,两个数字相加减,对我们来说没什么难度,但是两百个数字呢?这就需要我们很长一段时间去算了,但是,公式可以很轻易地在几秒钟帮我们解决。

·制作图表。这也是很多人非常喜欢的功能,可以将数据做成柱形图、折线图、饼状图、盈亏图等,你喜欢哪个、这些数据适合哪一种,就选择哪一个。另外还可以进行数据透视分析。还可以制作三维地图。

·VBA。VBA是由VB发展而来的,VB是一种编程语言,而VBA则是宏语言,但VBA还是一样需要写代码,对于新手来说是有很大的难度的。不过,在Excel中,有“录制宏”的功能,对于新手来说,可以快速帮助你学会VBA。如果有兴趣,可以深入了解一下。

·画画。你没看错,用Excel画画,之前就曾报导说,一个82岁的日本老头,就是用Excel画画,而且还获奖无数,开了画展。我也曾看过一个人用Excel画出一辆三维坦克,真的非常壮观了。

软件在精不在多,我们应该试着把一款软件发挥出它的最大价值,这样我们的收获才会更大。

今天的分享就到这里了。

感谢欢喜~

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注