如何在一天内做更多事?

Auth:徐冰冰       Date:2020/07/18       Cat:提升干货

作者:徐雁冰。微信公众号:冰哥笔记(ID:xyb9267)
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大家好,我是冰哥。

最近收到读者提问的一个问题:如何让自己在一天内做更多的事?相信不少人都很关心这个问题,为了自己的成长,我们都想把一天24小时过得像48小时,做得事更多一些。

但是,往往由于很多方面的因素,一天下来,我们好像没做几件事,甚至都不知道自己做了什么事。

接下来,我结合我在工作生活中的经历以及遇到的一些情况来分析一下:我们一天究竟可以做多少事?

1、我们一天可以做多少事?

人的精力是有限的,我们一天的时间也都只有24小时,除去吃饭睡觉,一天可利用的时间就更少了。

前不久曾看到的一个数据,假如一个人能活到78岁,那么其中有26年是用来睡觉的。也就是说,我们虽然活了78年,但可能只有50年的时间是在做事(顺手减了两年吃饭时间不过分吧)。

这个数据其实是为了说明,我们一天做事的时间不多,可能只有八九个小时做事的时间。那么其它时间我们在做什么?要么在睡觉,要么在吃饭,要么在路上,要么在等待。

那么,这八九个小时,我们可以做多少事呢?

我们每个人都想做更多的事,但遗憾的是,如果事情比较复杂,我们甚至一天连一件事都做不好,更不要提做更多事了。

但如果是我们比较熟悉的做事节奏,那么在这个节奏下,我们就可以做很多了。

以我为例。我的这八个小时,可以花两个小时写一篇文章,看一个小时的书,花一个小时写五六篇短内容(微博短内容形式),花40分钟运动,花半个小时思考,花一个小时解决读者问题……好像还有一个多小时,但这一个多小时也会根据情况合理分配到上述事情。PS:仅以理想状态下举例,实际情况可能要做得更多。

所以,对于“我们一天能做多少事”这个问题,关键在于你是否顺手,是否有足够的能力,如果说,你连最基础的知识都不具备,那么这一天下来,你可能就只能让自己去了解这件事。

2、为什么总觉得自己什么都没做?

你是否时常会在一天的结束,感觉自己今天什么都没做呢?这是很多人的通病,但也并非不能解决。

为什么会觉得自己什么都没做?这话要从一天的规划说起。

很多人是没有规划的习惯的。早上起来,刷牙洗脸吃了早饭后,就开始一天的忙禄,而且还是忙到没时间吃饭的那种。而终于到了睡觉时,想了想自己今天做的事,却发觉自己好像什么都没做。

这期间,经历了什么呢?

第一种情况:我们虽然在忙着做事,但在做事的过程中会突然想起其它“自以为更重要的事”,于是匆忙放下手中在做的事,转而去做那件“自以为重要的事”,然而这并非结束,在做着这件事事,又会想起另外的事。一天下来,虽然看起来很忙,但却什么都没做好。

第二种情况:是属于老好人的情况了。自己在做事时,同事A找你帮忙做一件事,你爽快地答应了;还没开始做同事B让你帮忙倒杯水,你爽快地答应了;与此同时,微信好友A来找你帮忙点个赞,你爽快地答应了;刚点完赞,微信好友B让你帮忙解决个问题,你爽快地答应了;结果同事A催促你,同事B大喊着“我的水呢!”,微信好友B一直在嘟嘟着你……这样一天下来,你或许会帮别人做不少事,但自己的事完全耽搁下来了。

第三种情况:属于犹豫不决的人。你今天有四件事要做,每件事看起来都挺重要,每件事看起来都挺紧急,于是,你在思考,我该从哪件事开始呢?先刷个热搜吧~一个上午过去了,还没开始做一件。于是老板来催其中一件事情A,你觉得可能事情A更紧急,于是决定开始做事情A;这时客户来催事情B,你觉得事情B更重要,于是决定开始做事情B;事情C和D也都来催促了,你手忙脚乱,不知道该做哪件。这一天下来,一件事都没做。

所以,有的时候不是没做,而是毫无章法;还有的时候,是真的没做。那么,你找到你的情况属于哪一种了吗?

3、如何去做更多的事?

假设我们每天都只有8个小时的工作学习时间,那么我们如何合理利用这8个小时,才能让自己做更多事呢?

第一、规划规划规划!

重要的事情说三遍!虽然说得那么重要,但一定还是有人不去做。

其实规划不需要花太多时间,10分钟足以。把一天要做的事情先写下来,分清重要紧急,这个可以根据“要求完成时间”来区别,一件事大概需要花费多长时间去做。接着,按照时间顺着排,把重要的事情放在自己精力最好的时间段,优先处理紧急的事情。

这样,写一个大致的规划,这一天就按照这个规划进行,不至于分太多心。

第二、确保精力集中。

科学研究表明,一个人精力高度集中的时间大概在20-30分钟。那么,你或许会问:“如果超过这个时间是不是就不科学了?”如果超过了,就是一种“超负荷运转”,那么结果就是,我们会更疲惫。

那么,我们做一件事,即便这件事情需要花费两三个小时完成,我们依然要每隔半个小时休息三五分钟,当然,我们也要确保这半个小时做事的时间一定保持自己精力的集中,而不要东想想西想想、玩玩手机逛逛商城的。

第三、学会休息。

学会休息,不要不休息,更不要一直休息。就像上面所说,每隔半个小时休息三五分钟。在完成一件事情后,也应该给自己的脑子放松下,什么都不做,什么都别想(可以听听音乐、喝点茶)。

或许你会说:“领导才不会让我休息!”其实如果你能给领导保证在规定时间内完成某项工作,这期间的过程他才不会问,领导要的是结果。所以,只要你有能力,你完全可以多睡一个小时。

结语

我们一天可以做很多事,也可以一件都不做,这完全取决于你的意愿以及做事的方式。如果你想在同等时间内做更多事,那就管理好自己,并不断提升自己的能力,这些都是高效做事的前提。



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